Fakültemizin çağdaş tıp eğitiminde sürekli iyileştirme ve geliştirmenin gerekliliği ilkesi ile başlattığı süreçlerin bir tanesi olan eğiticilerin eğitimleri, olağanüstü pandemi koşullarına rağmen devam ediyor. 
Yüz yüze klasik eğitici-eğitimleri ile başlayan eğitimler, pandemi sonrası TEAD tarafından yapılan ihtiyaç analizleri doğrultusunda, uzaktan ve öğretim üyelerinin ve Fakültemizin gereksinimleri doğrultusunda yapılandırılıyor.   “ Ölçme ve değerlendirmenin temel ilkeleri ve yapılandırılmış sözlü sınav” başlığı ile  Haziran 2020’ de gerçekleştirdiğimiz ve Türkiye’de de bir ilk olan online eğitici eğitimlerimizin ikincisi “Ölçme ve değerlendirmenin temelleri: Bilgiyi sınamak” başlığı ile 17-18 Aralık 2020 tarihlerinde yapıldı..

KARAR-1-) Dönem koordinatörleri ile UZEM ve yüz yüze eğitim değerlendirildi. Değerlendirilme sonucunda Koordinatörlerin sınav bitiminden hemen sonra TEAD ile sınavın yapıldığını bildirmesine karar verildi. 
KARAR-2) UZEM üzerinden yapılan çoktan seçmeli soruların analizi yapılması için sorunların sıra numarası ile kodlama yapılmasına karar verildi. Sınav bildiriminden sonra soru numara kodlarının sınav analizlerini yapmak ve raporlamak üzere TEAD a ulaştırılmasına karar verildi. Dönem 4 ve Dönem 5 Koordinatörlerinin sınavı yaptıktan sonra TEAD bilgi vermesi ve soru analizlerinin ve raporlamalarının yapılabilmesi için excell formatında TEAD a ulaştırmalarına yapılmasına karar verildi.
KARAR-3) Bir sonraki akademik yıl için öğrenci ve öğretim üyeleri için oryantasyon çalışmalarının başlatılması /geliştirilmesine ve hazırlanan oryantasyon kitapçıklarının web sitesi üzerinden paylaşılmasına karar verildi.
KARAR-4) Eğiticilerin gelişimi programı çerçevesinde planlanan “Ölçme ve Değerlendirmenin temel İlkeleri ve Bilgiyi sınamak” başlığı ile 17-18 Aralık 2020 tarihlerinde gerçekleştirilecek olan ilk eğitime Ocak 2020 öğretim üyesi kişisel değerlendirme anketinde çoktan seçmeli soru ifadesinde çoktan seçmeli sınav yeterliliğinin 2 (iki) ve altında olarak değerlendiren Öğr. Üyelerinin, TEAD ve ÖDK üyelerinin eğitime alınması ve eğitimin Meet üzerinden yapılmasına karar verildi. Diğer öğretim üyelerinin aynı konuda düzenlenecek bir sonraki eğitime davet edilmesine karar verildi.
KARAR-5) Doç. Dr. Murat USTA tarafından uzaktan eğitime niteliksel olarak adapte edilen öğrenci memnuniyet anketlerinin TEAD tüm üyeleri tarafından değerlendirilerek son halinin verilmesine anketlerin TEAD ile paylaşmasına ve mail üzerinden revize çalışmaların yapılmasına karar verildi.
KARAR-6) Dr. Öğr. Üyesi Özkan ÖZAY tarafından hazırlanan dış paydaş listesi sunuldu. Listenin ve çalışmaların TEAD üyeleri tarafından incelemesi ve duruma göre revize edilmesi için mail üzerinden çalışmaların devam etmesine ve karar verildi.
KARAR-7) Prof. Dr. Hülya tarafından Dekanlık makamına Akademik Danışmanlık kurulunun kurulma süreçleri konusunda bilgi verilmesine karar verildi.
KARAR-8) 2021 mart ayında GRÜ-MÖTE programının değerlendirilmesi için geniş katılımlı iç paydaş çalıştayı yapılmasına ve Dekanlık makamı ve PDGK’ ya sunulmak üzere TEAD tarafından raporlanmasına karar verildi.

26 Kasım 2020 tarihinde Sayın Dekanımız Prof. Dr. Canan Çelik İçen, Dekan Yardımcılarımız Doç. Dr. Ural Oğuz ve Doç. Dr. Mücahit Günaydın, Dönem 4 koordinatörlerimiz Dr. Öğr. Üyesi. Şebnem Alanya Tosun ve Prof. Dr. Alptekin Tosun, Dönem 5 koordinatörlerimiz Dr. Öğr. Üyesi İlker Fatih  Sarı ve Dr. Öğr. Üyesi Murat Danışman ile Enfeksiyon Hastalıkları ve Klinik Mikrobiyoloji A.B.D. öğretim üyesi ve il pandemi kurulu üyesi Dr. Öğr. Üyesi İlknur Yavuz’un katılımıyla yüz yüze sınavlarda alınabilecek ek güvenlik tedbirleri ile ilgili çevrimiçi toplantı yapıldı. 

Bu konuda aşağıdaki hatırlatma metninin öğrenci ve öğretim üyeleriyle  bir kez daha paylaşılması kararlaştırıldı.

Covid-19 Tedbirleri Kapsamında 2020-2021’deki Dönem IV ve V Stajındaki Sınavlar

Dönem IV ve Dönem V staj sonu teorik ve pratik sınavlar 2 aşamalı, gerekli tedbirler alınarak yüz yüze yapılmaya devam edilecektir.

Yazılı Sınav

• Dönem IV ve Dönem V staj sonu yazılı sınavlar Tıp Fakültesi Dekanlık binasında belirlenen sınıflarda yapılmaya devam edilecektir. 

• İki ve ikiden farklı stajın sınavı aynı güne denk gelmesi durumunda sınavlar farklı saatlerde yapılacaktır.  Bu planlamayı anabilim dalı başkanlarıyla görüşerek ilgili dönem koordinatörü yapacaktır. 

• Sınavlar Tıp Fakültesi Dekanlık binası dersliklerinde yapılacaktır. Hangi öğrencilerin hangi sınıfta sınava girecekleri staj öğrenci temsilcilerine en az bir gün önceden Ana Bilim Başkanlıklarınca bildirilmesi gerekmektedir. 

• Sınavlardan en az 2 saat önce ve sınavlardan sonra sınıflar ilaçlanarak havalandırılacaktır. 

• Sınav süresince öğrenciler ve gözetmenler kişisel koruyucu önlemler kapsamında maskelerini ağzı ve burnu kapatacak şekilde takacaklardır.  

• Sınav salon girişinde adayların salona alınmadan önce el antiseptiği kullanması sağlanacaktır.

• Sınav öncesinde ya da sırasında öğrencilerin birbirinden kalem, silgi gibi kişisel malzeme alışverişinde bulunması kesinlikle yasaktır. Tüm öğrenciler sınav için gerekli kırtasiye malzemelerini (kalem, silgi, kalemtıraş vs) yanlarında getirmek zorundadırlar.

• Sınıflar sınavdan sonra havalandırılacak ve ilaçlama yapılarak diğer sınav için hazırlanacaktır. 

• Sınav öncesi ve sınav sonrası öğrencilerin kişisel koruyucu önlemler ile beraber sosyal mesafeye uymaları gerekmektedir. Bu durum öğrencilerin sorumluluğundadır. 

 

Sözlü Sınav

• Sözlü sınavlar kişisel koruyucu önlemler alınarak yüz yüze yapılacaktır. 

• Sözlü sınavların nerede yapılacağı, yoğunluk da göz önüne alınarak ilgili Ana Bilim Dallarınca planlanacak olup aynı zamana denk gelen stajla ilgili Ana Bilim Dalı başkanları planlamaları yaparak ilgili koordinatöre bildirecektir. Sınav saati çakışan stajlar için gerekli durumlarda koordinatör planlamaları yapmakla yetkilidir. Tüm yazılı ve sözlü sınavların hafta başında planlanarak öğrencilere duyurulması gerekmektedir. 

• Sözlü sınavlarda, sözlü sınav yerine alınmadan önce beklenilen alanda ve koridorlarda yığılma oluşmasını engellemek için gerekirse öğrencilerin öğleden önce ve sonra olmak üzere iki gruba ayrılarak ya da saatlik planlamalar yapılarak çağrılması daha uygun olacaktır. 

• Öğrenciler sözlü sınavın yapılacağı yere girişten itibaren maske takmalı, sözlü sınav salonunda ve sözlü sınav süresince tıbbi maske takmaya devam etmelidir.

• Sözlü sınav yerinde sözlü sınava girecek öğrenciler ve öğretim üyelerinin kullanımı için yeteri kadar el antiseptiği bulundurulacaktır.   

• Sözlü sınav yerlerinin sözlü sınav sırasında gerekli havalandırma işlemleri yapılacaktır. 

• Sözlü sınavdan çıkan öğrenciler, sosyal mesafe kuralına uygun şekilde binadan ayrılacaklardır. 

• Sınav öncesi ve sınav sonrası öğrencilerin kişisel koruyucu önlemler ile beraber sosyal mesafeye uymaları gerekmektedir. Bu durum öğrencilerin sorumluluğundadır.